第一部分比选邀请
******有限公司秀屿分公司现对视频会议系统设备采购项目的下述内容进行询价。现欢迎国内合格报价人对该询价货物及服务进行密封报价。
2、询价内容：详见询价文件第三部分“询价内容及要求”。
3、交货期要求：详见询价内容一览表
4、凡愿意参加报价的报价人请于2025年1月16日起至2025年 1月21日（节假日除外）止，每天上午8:30～11:30，下午3:00～5:00，联系采购人电话报名。
5、报价文件应在2025年1月21日上午9:00（北京时间）前按下述地址送至莆田市秀屿区笏石镇清塘大道188号万和新城首府7#b-304，逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。
******有限公司秀屿分公司
地址：莆田市秀屿区笏石镇清塘大道188号万和新城首府7#b-304
联系人：陈开华
联系电话：******
第二部分报价人须知
第三部分询价内容及要求
一、项目概况（采购标的）
一、项目概况（采购标的）
本次询价的设备采购，报价人提供的所有产品或服务必须通过合法渠道获得，具有在中国境内的合法使用权和采购人保护权且为全新原装品牌货物或服务；产品技术参数必须符合或优于国家及行业相关标准。
项目名称：视频会议系统设备采购项目最高限价为57000元人民币。
具体清单如下：
视频会议系统设备采购项目采购清单：
备注：1、报价人所报价的设备必须与询价文件中要求产品一致。
2、本项目按合同包进行授标，报价人应对上述合同包的货物和服务进行完整报价，不得仅对同一个合同包中的部分货物或服务进行报价，否则将被视为未实质性响应询价文件要求，其报价将被拒绝。
3、报价以人民币为单位，报价人的报价必须包含本项目所要求的所有费用，为到买方指定地点的最终价格。
4、报价人所报的价格应含增值税专用发票税率13%。
三、商务条件
1、交付地点：按采购人指定地点进行安装。
2、交付时间：合同签订后15个日历天内完成设备到货与安装调试。
3、交付条件：按询价文件要求。
4、合同期：3年。
5、履约条款：合同签订前乙方需向甲方提供质保承诺函。质保期三年，自最终验收签订之日起算。
6、付款条款货到安装并验收合格后且甲方收到业主全部回款，同时在收到乙方开具的项目总额正式发票后30日内支付合同总金额的100%。
7、验收条款：1、验收时中标人代表必须在场，询价人将根据询价文件要求、中标人所供货物的规格和产品标准及我国相关技术规范和技术标准进行验收。2、结构、外观、制造、装配材料及工艺要求应符合询价采购要求及投标文件承诺，询价人在验收时如发现不符合采购要求的，询价人有权要求中标人进行换货或退货。3、在询价人安装现场进行,最终检验所发生的一切费用由中标人承担。
8、售后服务:
（1）在拆装及安装过程中产生的垃圾均由中标供应商承接，做到干净整洁、无杂物，费用包含在投标报价中。
（2）本次采购的免费保修期(从最终验收合格之日起):不少于3年保修。
四、其他事项
1、除询价文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但询价文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、其他：
2.1、投标人提供的货物、服务应保证和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控，任何第三方如果提出指控，获得合同的的投标人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿用户的损失。
2.2、投标人不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供询价文件及所附的有关资料，如违反，必须赔偿用户的所有损失，且用户保留追究法律责任的权力。
2.3、投标人报价含完成服务所需的一切费用。
2.4、服务人员在服务过程中所发生一切人身安全责任由中标人自行承担。
2.5、投标人提供的服务标准及技术规范等必须符合相应的行业标准及规范要求。
2.6、除询价文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但询价文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
******有限公司秀屿分公司现对视频会议系统设备采购项目的下述内容进行询价。现欢迎国内合格报价人对该询价货物及服务进行密封报价。
2、询价内容：详见询价文件第三部分“询价内容及要求”。
3、交货期要求：详见询价内容一览表
4、凡愿意参加报价的报价人请于2025年1月16日起至2025年 1月21日（节假日除外）止，每天上午8:30～11:30，下午3:00～5:00，联系采购人电话报名。
5、报价文件应在2025年1月21日上午9:00（北京时间）前按下述地址送至莆田市秀屿区笏石镇清塘大道188号万和新城首府7#b-304，逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。
******有限公司秀屿分公司
地址：莆田市秀屿区笏石镇清塘大道188号万和新城首府7#b-304
联系人：陈开华
联系电话：******
第二部分报价人须知
| 1.1 | 项目名称：视频会议系统设备采购项目 ******有限公司秀屿分公司 项目内容：视频会议系统设备采购项目，报价人提供的所有产品或服务必须通过合法渠道获得，具有在中国境内的合法使用权和采购人保护权且为全新原装品牌货物或服务；产品技术参数必须符合或优于国家及行业相关标准。具体内容详见询价文件 |
| 2.1 | 基本资格标准： （1）报价人应是具备独立的法人资格，有能力提供招标货物及服务的国内企业，注册成立时间不得少于1年且注册资金不少于100万元根据项目情况选择注册资金要求（报价人应在投标文件中提供合格有效的企业法人营业执照副本和税务登记证复印件，或三证合一的营业执照副本复印件,并加盖投标人单位公章）。 （2）报价供应商营业执照的经营范围中，必须包含所涉及的采购/服务内容。 （3）报价供应商授权代表必须为在岗员工。报价人应提供报价截止日期前3个月（不含截止日期当月）报价人为其授权代表缴纳的社保证明。 (4)报价人须在询价公告发布后、投标截止时间前分别通过“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）查询并打印相应的信用记录,信用记录中有不良情况，存在履约、实施、交付风险的报价人不允许参与。（报价人应在报价文件中提供打印的信用记录）。 (5)报价人应具视频会议系统项目相关业绩的实施业绩。（案例要求为已验收完成的项目，单个案例金额不小于30000元；报价人须在报价文件中提供合同复印件及验收报告等相关证明材料，并加盖报价人单位公章）。 (6)两家或多家参与投标的供应商,如单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的，不允许参与项目投标。 （7）要求报价供应商提供以下至少一项材料：2023年限（500 万以上项目不低于近 2 年）的财务报表，******银行出具有效期内的资信证明复印件；或近一年获得政府行政管理部门“守合同重信用”公示资格复印件；或近一年税务部门的纳税信用 a 级纳税人证书复印件。 ******集团或其下属分（子）公司项目实施中存在违约情况的，不允许参与项目投标。 (9)本项目不接受联合体报价。 |
| 3.1 | 报价有效期：报价截止期结束后90个日历日。 |
| 4.1 | ******有限公司秀屿分公司 地址：福建省莆田市东圳西路96号（可邮寄）； 接收人：陈开华******629 报价截止时间：2025年1月21日上午9:00（北京时间） |
| 5.1 | 评审标准和方法： 评审小组对通过资格响应性审查以及相关设备采购完全满足技术参数的各报价人，按报价总价从低到高的顺序排列，报价总价最低的报价人将被推荐为第一中选候选人，其余候选人按报价总价从低到高的顺序依次排序。若有相同的最低报价总价，则企业注册资金多的报价人将被排序在前；若报价总价和企业注册资金仍相同，则由评审小组全员记名投票表决，得票超过半数的将被排序在前。 |
| 6.1 | 项目咨询及其他 报价人为了解更多的项目基础资料和背景，可以与本项目的业主进行项目咨询和交流，避免在报价时因理解不清而影响今后项目的实施。 联系人：林先生，联系电话：****** |
| 7.1 | 其他重要须知： (1)报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明、承诺的真实性负责。在评审过程中，如有发现报价人有提供虚假资料欺骗买方和评委的行为，将取消其中选资格。若在中选后或签约时或执行合同过程中发现中选报价人是提供虚假材料谋取中选等违法违规行为或技术指标达不到询价技术要求，买方将取消其中选报价人资格，给买方造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。 (2)报价人所投产品应为原厂生产。评审过程中或签订合同前或执行合同过程中，若发现其所投产品非原厂生产的，买方有权拒收或取消其中选资格并终止合同，给买方造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任（买方有权视情况在中选报价人的应付货款中进行扣款处罚或者不再支付中选报价人剩余的合同尾款）。 (3)报价人若中选，应保证其所供货物的产品品质符合报价文件的承诺。在供货或项目实施过程中，若发现其所供货物不满足要求，买方有权拒收或取消其中选资格并终止合同，给买方造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任（买方有权视情况在中选报价人的应付货款中进行扣款处罚或者不再支付中选报价人剩余的合同尾款）。报价人若存************有限公司所有项目的报价。 (4)定标后，买方有可能对中选报价人和其报价文件中的承诺内容进行实地核查，中选报价人应无条件配合买方的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。若在中选后签订合同时，发现某个中选报价人有提供虚假材料或承诺谋取中选等违法违规形为或无实际履行合同的能力，买方将取消其中选报价人资格，并按照排序的先后递补中选报价人。给买方造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。 (5)中选报************有限公司秀屿分公司作为合同主体与中选报价人签订相关合同，若我方没有中标，我方不再与中选报价人签订合同。 (6)本次询价仅作为项目预算参考，询价结果不对外公布。 |
| 8.1 | 最高限价： 本项目最高限价为：57000元人民币。 报价人应根据询价文件要求，结合自身实际情况，对本项目相应合同包进行报价。若报价人相应合同包的报价总价高于该合同包的最高限价，则该报价人相应合同包的报价文件将被视为未实质性响应询价文件要求，其报价文件将被拒绝。 |
| 9.1 | 履约保证金：无。 |
| 10.1 | 询价文件更正公告（如果有的话）等相关公告、公示发布网站： ******有限公司秀屿分公司官网（******/putian/index.aspx）； 采购人将按规定在上述指定媒体上刊登相关公告，请报价人自行关注。 |
| 11.1 | ******有限公司秀屿分公司纪检监察室 |
第三部分询价内容及要求
一、项目概况（采购标的）
一、项目概况（采购标的）
本次询价的设备采购，报价人提供的所有产品或服务必须通过合法渠道获得，具有在中国境内的合法使用权和采购人保护权且为全新原装品牌货物或服务；产品技术参数必须符合或优于国家及行业相关标准。
项目名称：视频会议系统设备采购项目最高限价为57000元人民币。
具体清单如下：
视频会议系统设备采购项目采购清单：
| 序号 | 设备名称 | 品牌 | 型号 | 数量 | 单位（元） | 单价（元） | 金额（元） | 技术参数 |
| 1 | 高清终端 | 宝利通 | group 550 | 1 | 台 | 1、终端采用至少具备4个或以上的高清视频输入接口、3个或以上的高清视频输出接口，方便会议室视频接口的集成；具备2组音频输入、输出接口，方便与会议室的音频设备进行集成。 2、终端具备1080p视频格式处理能力。 | ||
| 合计 | ||||||||
备注：1、报价人所报价的设备必须与询价文件中要求产品一致。
2、本项目按合同包进行授标，报价人应对上述合同包的货物和服务进行完整报价，不得仅对同一个合同包中的部分货物或服务进行报价，否则将被视为未实质性响应询价文件要求，其报价将被拒绝。
3、报价以人民币为单位，报价人的报价必须包含本项目所要求的所有费用，为到买方指定地点的最终价格。
4、报价人所报的价格应含增值税专用发票税率13%。
三、商务条件
1、交付地点：按采购人指定地点进行安装。
2、交付时间：合同签订后15个日历天内完成设备到货与安装调试。
3、交付条件：按询价文件要求。
4、合同期：3年。
5、履约条款：合同签订前乙方需向甲方提供质保承诺函。质保期三年，自最终验收签订之日起算。
6、付款条款货到安装并验收合格后且甲方收到业主全部回款，同时在收到乙方开具的项目总额正式发票后30日内支付合同总金额的100%。
7、验收条款：1、验收时中标人代表必须在场，询价人将根据询价文件要求、中标人所供货物的规格和产品标准及我国相关技术规范和技术标准进行验收。2、结构、外观、制造、装配材料及工艺要求应符合询价采购要求及投标文件承诺，询价人在验收时如发现不符合采购要求的，询价人有权要求中标人进行换货或退货。3、在询价人安装现场进行,最终检验所发生的一切费用由中标人承担。
8、售后服务:
（1）在拆装及安装过程中产生的垃圾均由中标供应商承接，做到干净整洁、无杂物，费用包含在投标报价中。
（2）本次采购的免费保修期(从最终验收合格之日起):不少于3年保修。
四、其他事项
1、除询价文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但询价文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、其他：
2.1、投标人提供的货物、服务应保证和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控，任何第三方如果提出指控，获得合同的的投标人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿用户的损失。
2.2、投标人不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供询价文件及所附的有关资料，如违反，必须赔偿用户的所有损失，且用户保留追究法律责任的权力。
2.3、投标人报价含完成服务所需的一切费用。
2.4、服务人员在服务过程中所发生一切人身安全责任由中标人自行承担。
2.5、投标人提供的服务标准及技术规范等必须符合相应的行业标准及规范要求。
2.6、除询价文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但询价文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
