一、项目概况
为切实维护广大患者健康权益,进一步保障医疗质量安全,降低群众就医负担,现对“泉州市肿瘤基因检测冷链运输服务”项目进行市场询价,诚邀合格供应商就下列相关服务提交密封询价文件。
二、项目名称
泉州市肿瘤基因检测冷链运输服务
三、项目服务内容
1、物流范围
******医院牵头组建泉州市肿瘤基因检测联盟,联盟单位覆盖全市开展肿瘤诊治的二级以上公立医疗机构,共有23家,其中:理事长单位1家,副理事长单位1家,理事单位21家 。
(1)理事长单位(1家):******医院
(2)副理事长单位(1******医院
(3)理事单位(21******保健院·******************保健院、安溪县******医院。
2、物流服务方案
(1)物流线路:由物流从各理事单位所在地运送到理事长单位(******医院)******医院)所在地。
(2)物流公司必须完全响应各理事单位运送样本时间及批次,各理事单位做好样本前期预处理。
(3)接送车辆、人员和样本等所有安全问题均由承担物流公司负责。
(4)样本运输过程不规范造成损失,由承担物流的公司负责赔偿。
(5)以上具体行车路线,接收样本时间,工作人员安排,承担物流的公司承诺服从理事长单位及副理事长单位根据实际运行情况,做出相应的调整。
3、硬件设备
承担物流的公司需配置满足本项目使用的专用物流汽车数量,并配置专用的样本接收箱及车载冰箱等冷链运输设施,备配有车载冰箱、PDA 和 GPS 定位系统。全程冷链物流,周一至周五按时按线路安全接收运送样本。如遇大批量检测,临时增派车辆和人员。物流公司需配备机动组及机动车辆 24 小时待命,能够在 1 小时内快速赶赴现场解决突发异常状况,以确保样本及时到位,保障报告的及时性。
4、人员要求
(1)承担物流的公司承诺配置经过专业培训的样本接收人员,每条线路安排1 人,可根据业务量增长情况酌情调整人员。物流配置服务人员,需有相应的资质、培训证明,提供联系方式,有相关问题可直接联系。样本接收员负责理事单位每周一至周五的样本接收,在接收前严格按公司专业系统培训,持证上岗(每年要进行考核复审)。
(2)为保证样本正常接收,每天至少1名样本接收人员在岗, 辆样本接收车能正常使用,负责接收各同理事单位样本,保证按照正常路线图、时间表进行接收。
5、工作要求
(1)实时温控记录
样本接收箱体应经过严格的防震抗撞击测试,有可视温度记录表,箱内放置温度仪器,物流公司提供能够对物流的全程进行温度监控、报警及记录,能够对整个过程进行溯源管理,并能够提交相关记录的纸质文档,以留档送理事长单位及副理事长单位备案。
(2)样本收集、储存、运送、接送方式
为保证样本信息准确无误,注重系统数据对接,以及推行手持终端 PDA 信息现场录入等以降低人为操作失误,样本送检双方,需在样本送检清单上签字。采用专用样本接收箱接收储存,专车冷链运输到目的地,物流温控全程监控,确保各类样本在要求条件下运输保存。规定时间内送达理事长单位及副理事长单位所在地检测,以保障报告的及时性。物流 APP 及 GPS 定位跟踪系统双向运作,全方位跟踪样本全程运送。
6、物流应急服务方案
(1)车辆故障:物流公司人员联系中心物流或根据车辆 GPS 系统定位,物流公司及时安排附近车辆接收派送样本。
(2)人员请假或业务增加:接收员半路工伤或生病事假等,出差或业务增加,物流公司需启用机动组成员及时接送样本。
(3)天气原因:恶劣天气(暴雨、台风、大雪等),物流公司应具有二套预案,确保样本及时送达。
(4******办事处冰箱内预存足量冰袋并及时补到送检单位备用。接送箱显示温度计、车载冰箱异常时第一时间调换维修,确保样本 100%安全。
(5)生物污染:对运输过程中样品流失、泄露、扩散等意外事故,按照相关生物安全控制标准操作规程处理。
(6)样本质量控制:如发现样本的量不足,或血清出现溶血、脂浊等,应当面和送检单位责任人核对,争取重新采集样本,如客户拒绝重新采集样本,则必须在样本接收单上的“样本状态”栏注明,并一定要有送检单位人员签字。
(7)条形码:如发现条形码横贴,应撕下重新粘贴,并告知条形码必须竖贴的原因。如样本或申请单上未粘贴条形码,退回送检单位。
四、报名资质
1、营业执照复印件、参与询价代表人身份证复印件、法定代表人身份证复印件及授权书(注明报名的项目、邮箱、电话)。以上材料均应加盖企业公章,原件备查。
2、资质证书复印件
(1)医疗冷链物流要求:医疗冷链物流资质,符合国家《药品冷链物流运作规范》标准,运营单位需有《道路运输经营许可证》等相关资质
(2)冷链物流车辆资质相关要求:需有冷链物流运输车辆相关资质。
五、材料提供
报名成功后即可准备询价文件,论证时间和地点将另行通知。
询价文件包含:1.纸质版方案及报价、2.本公告第三条(2、3、4、5、6)中要求的支撑材料、3.方案PPT(需进行现场演示)。以上纸质材料按顺序装订成册一式两份,密封盖章,于论证当日现场提交。
六、公告期限
自本公告发布之日起截止10月31日。
七、联系方式
名 称:******办公室
地 址:泉州丰泽区东海大街950******医院明南楼四楼行政后勤保障区
联系人:小柯
电 话:0595-******
******医院
2024年10月25日